【MM業務要件整理】購買情報

【要件】
　購買情報の運用

【確認】
　SAPの標準機能
　①　用途
　　・品目はどの仕入先から仕入れることができるかを規定する
　　・仕入先ごとに異なる品目情報を保持する
　　・仕入先との取引期間、価格、条件情報を保持する(購買組織レベル、プラントレベル)
　②　購買情報区分
　　・標準
　　・外注
　　・有償支給
　　・受託品
　　・パイプライン
　③　購買情報マスタのデータ構成
　　・一般データ：　品目×仕入先　、一般データや発注単位を保持する
　　・テキスト：　購買情報注記、品目×仕入先　、購買伝票へコピーされるテキスト、内部コメント、印刷されない
　　・テキスト：　購買情報テキスト、品目×仕入先×購買組織　、購買伝票へコピーされるテキスト、印刷される
　　・購買組織データ：　品目×仕入先×購買組織、購買関連のデータを保持する
　　・条件：　単価情報を保持する
【検討ポイント】
　①　コード体系
　　・内部採番
　　・外部採番
　②　購買情報の更新
　　・登録、変更、削除
　　・マニュアル、自動(見積、購買契約、購買発注)
　　　　→　プラントレベル？購買組織レベル？
　　　　　→　SAP設定方法：　情報更新区分　＋　カスタマイズ：プラントレベルの条件制御
　③　価格のコピー（するか、しないか）
　　　　→　SAP設定方法：　初期値の関連部分設定　＋　購買担当者のProfile項目EVOに関連初期値を設定

【MM業務要件整理】購買グループ

【要件】
　購買業務に関して、購買グループの設け方。

【確認】
　SAPの標準機能
　・　購買依頼→　購買発注時、対象の絞り込み
　・　帳票を出す際の情報元
　・　購買発注を承認する際、承認方針設定を利用出来る(前提条件の追加)。
　・　承認時の絞り込み条件
　・　各種レポート出力する際の検索条件
　・　承認完了メール/却下メールの送信先各種レポート出力する際の検索条件
　
　設定場所
　・　品目マスタに設定。購買依頼→発注をする際、自動提案
　・　仕入先マスタに設定。
　・　購買情報に設定(機能しない？)　

【検討ポイント】
　①　担当者の決定
　・　品目依存
　・　仕入先依存依存
　・　仕入先-品目依存

【MM業務要件整理】外注管理

【要件】
外注先へ原材料の支給に伴い、支給品の調達・支給業務について要件定義

【確認】
①　外注品と支給品
・　外注品：外注先へ製造依頼を行う品目
・　支給品：外注品の製造に必要な構成品目
②　外注パターン
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　外注先
　　　　　　　　　　　　　　　　　直送　　　　　　外注発注工場経由
　　　　　　　　　　外部　　　パターン1　　　　　　　パターン2
支給品供給元
　　　　　　　　　　内部　　　パターン3　　　　　　　パターン4
　　　　　　　　　(他工場...)　　
③　SAPの標準機能
　・支給品払出、外注加工費計上、完成品入庫と同じタイミングで行う
　・有償支給、無償支給
　　→　有償支給：支給時会計仕分けを発生する、買掛金と未収金の相殺

【検討ポイント】
①　外注品資産計上、支給品払出のタイミング
②　期末処理
　・　無償：棚差計上(月次で報告を外注先より取得)、差数は棚卸差異計上　
　・　有償：棚差計上(月次で報告を外注先より取得)、有償ソリューションを使って処理を行う。
　　　・仕分け内容。
　　　・支給品の戻入・再支給
③　支給品価格決定
　・　決定部署
　・　有償支給品の価格変更方法：システム上、支給品を戻入した後、支給価格を行ってから再支給する。
　・　価格の構成
　　　→　無償：外注加工費
　　　→　有償：支給価格＋外注加工費
④　支給品調達計画
　MRPエリア機能を利用して、外注先ごとに必要な支給量を自動計算できる
　・　支給日の計算
　　→　外注品品目マスタ(入庫処理日、納入予定日)
　　→　外注品BOM(リードタイムオフセット)
　　→　支給品品目マスタ(入庫処理日、納入予定日)
⑤　支給品のロット管理：自社在庫と同様のロット管理を行う
⑥　支給品のロス管理：自社在庫と同様のロット管理を行う

【MM業務要件整理】MRPエリア

【要件】
　MRPエリアの使用

【検討ポイント】
　①　MRPエリアの使用目的
　　・　一部保管場所の所要量計算は、同一プラント他の保管場所と独立させて行うことができる
　　・　外注先への支給品転送手配を自動で作成する
　②　機能、制限事項　
　　・　N保管場所　→　１MRPエリア　まとめることが可能
　　・　品目ごとに、MRPエリア有無を設定できる
　　・　外部調達、転送どちらかを選択する必要がある　　→　品目メンテの負荷が高くなる（検討して良いケース：支給の頻度が高い、物流ルートが固定…）
　　・　出庫保管場所の提案
　　・　MRPエリアの採番体系
　　・　単独保管場所
　　・　複数保管場所
　　・　適用範囲

【MM業務要件整理】請求書照合

【要件】
購入品の請求書照合業務に関連する業務のプロセス

【達成できる目標】
　・　請求書照合業務の標準化
　・　請求書照合業務の負荷削減

【検討ポイント】
　①　請求書照合を行う場所(工場、本社etc.)
　②　請求書照合の実施方法
　・　納品書を用いて手動で行う
　・　ERS
　　→　使用対象：
　　　・　一定期間の購入価格の変動が少ない品目
　　　・　予定外配送費用を含まない品目
　　→　起動のタイミング：
　　　・　入庫日（請求伝票の転記日はシステム日付になる）
　　→　SAP設定方法：
　　　・　仕入先マスタ：ERS入庫フラグ、ON
　　　・　購買情報：ERSなしフラグ、OFF
　　→　運用方法：
　　　・　関連マスタの設定方法
　　　・　承認方法
　　　・　申請方法

③　請求書照合の承認フロー
　・　一次入力担当
　・　伝票転記担当（債務確定）
　・　最終チェック担当（支払保留→解除）
④　経理へ支払依頼の方法
⑤　仕入の諸掛　
　・　予定外運送費用
　　→　SAPの標準機能では金額ペースで明細ごとに按分される。
　　　　重量ペースであれば、BAdi：MRM_UDC_DISTRIBUTE を使用できる。
⑥　支払い方法の指定（請求書照合を行う際、変更できるか）
⑦　許容範囲の取扱

【MM業務要件整理】発注外入庫

【要件】
 発注データを入力せずに入庫処理行い、棚卸資産計上を行う必要のある業務

【システム対応】
　①　経費として処理　
　　メリット：　伝票処理が容易
　　デメリット：　在庫管理ができない

　②　発注外入庫として処理　
　　メリット：　在庫管理が可能
　　デメリット：　伝票処理が煩雑
　　サンプル資材の在庫計上は購入価格０で計上する(移動タイプで対応する)

【MM業務要件整理】購買計画

購買計画：生産計画に基づいた将来の資材調達の計画立案・在庫監視を行う。

　基準生産計画　→　詳細生産計画　→　工場出庫予定
　　　　　　　　　　　　↓
　　　　　　　　　　　　↓→　原材料在庫計画　→　使用予定数量算出　→　発注　在庫監視　→　調整

　上位生産計画をうけて、資材の所要量を算出して購買計画を作る(発注の元データ)


１．対象範囲

２．計画サイクル
　　・週次、日次
　　・月次
　　・年次

３．発注パターン
　　・日次発注、日次納入
　　・週次発注、日次納入
　　・週次発注、週次納入
　　　　→　実現方法：　①　発注サイクルごとに、MRP管理者を設定する
　　　　　　　　　　　　②　該当MRP管理者を品目マスタに設定、キー項目としてMRPの対象データ抽出
　　　　　　　　　　　　　　(MRP ユーザーEXITの設定が必要)
４．資材在庫の考え方
　　・運転在庫：生産使用量を満たすために必要な正味所要量
　　・安全在庫：予想外の消費および納入/生産LTのぶれに対応ために常時保持しておく在庫量
　　・ロス在庫：資材の歩留により発生する、ロス分を見越して保有する在庫
　　・制約在庫：所要量と発注・輸送ロットなどの差によって生じる在庫

５．不良率
　　・歩留の設定は、BOMと品目マスタの両方に設定できる。

６．ロットまとめ
　　・購買情報マスタの丸めプロファイル
　　・供給量割当マスタの丸めプロファイル

７．日付計算
　　・稼働日カレンダー
　　・納入予定日数(購買情報マスタ、品目マスタで設定する)
　　　　→　SAP標準ではカレンダー日計算で所要日から発注予定日を計算しているが、稼働日計算するであれば、追加開発が必要。

８．計画タイムフェンス
　　設定すると、MRPを実行してもその期間内に新しい手配が作成されない
　　・稼働日カレンダー
　　・納入予定日数(購買情報マスタ、品目マスタで設定する)
　　　　→　SAP標準ではカレンダー日計算で所要日から発注予定日を計算しているが、稼働日計算するであれば、追加開発が必要。
　　・入庫処理日数

９．供給元の割当
　・　供給元一覧
　　　①　仕入先の割当：複数社購買を行う場合、供給量割当と併用してそれぞれ割当方針を設定することができる。
　　　②　契約伝票の割当：同一期間では、MRPを回して割り当てることが出来るのは一契約伝票のみ。契約残数量は考慮されないので、マイナスになっても契約伝票が割り当てられてしまう。（発注変換時にエラーで制御することが可能）
　・　供給元割当